Data protection

1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Stadt Angermünde
Der Bürgermeister

Markt 24, 16278 Angermünde
Telefon: 03331 26000  |  Fax: 03331 260045
stadt@angermuende.de

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

2. Wenn Sie unsere Plattform besuchen

Wenn Sie unsere Plattform besuchen, erhebt unser Server die folgenden Informationen von Ihrem Endgerät: Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, die zuvor besuchte Internetseite („Referrer“), IP-Adresse und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Wir erheben und verarbeiten diese Daten, um den störungsfreien Betrieb unserer Plattform sicherzustellen und einen Missbrauch unserer Leistungen erkennen, abwehren und verfolgen zu können. Ferner nutzen wir die erhobenen Daten zu statistischen Zwecken, um etwa auszuwerten, mit welchen Endgeräten und Browsern unsere Plattform aufgerufen wird, um auf dieser Basis unser Angebot laufend an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und zu verbessern.

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Alle im ersten Absatz genannten technischen Daten mit Personenbezug anonymisieren wir 24 Stunden nach ihrer Erhebung. Die Informationen zu Betriebssystem, Browsertyp und -version löschen wir 30 Tage nach ihrer Erhebung.

 

3. Nutzerkonto, Benachrichtigungen per E-Mail

Wenn Sie auf unserer Plattform ein Nutzerkonto anlegen, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und einen von Ihnen frei wählbaren Benutzernamen (Pseudonym); ohne diese Daten können wir kein Nutzerkonto für Sie einrichten.

Zur Einrichtung eines Nutzerkontos können Sie – anstelle unser Registrierungsformular zu verwenden – auch die Zugangsdaten eines bestehenden Accounts bei Google, GitHub oder Twitter eingeben. In einem solchen Falle übermittelt uns der jeweilige Dienstbetreiber Ihre dort verwendete E-Mail-Adresse bzw. ein sonstiges dienstspezifisches Identifikationsmerkmal und ggf. den dort verwendeten Nutzernamen. Mit den so übermittelten Daten legen wir sodann Ihr Nutzerkonto bei uns an. Sofern uns der Dienstbetreiber keine E-Mail-Adresse von Ihnen übermittelt hat, fragen wir diese ergänzend bei Ihnen ab.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Nutzungsvertrag). Wir halten die mit dem Nutzerkonto verbundenen personenbezogenen Daten gespeichert bis zum Ablauf des Nutzungsverhältnisses.

Wenn Sie ein Nutzerkonto bei uns haben, können wir Sie auf Wunsch per E-Mail über Neuigkeiten von unserem Portal auf dem Laufenden halten (z.B. zu neuen Beiträgen in Verfahren, an denen Sie sich beteiligen, zu neu veröffentlichten Verfahren und zu neuen Funktionen unserer Plattform). Sie können dazu in Ihrem Nutzerkonto einstellen, welche Benachrichtigungen Sie empfangen möchten. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Nutzerkonto entsprechend anpassen. Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung).

Wenn Sie eine Organisation sind, die ein Verfahren auf unserer Plattform veröffentlicht, erheben wir neben der E-Mail-Adresse und dem Benutzernamen auch Ihren tatsächlichen Namen bzw. Ihre Firma sowie Ihre Anschrift. Diese Daten sind zum Abschluss eines Vertrages mit uns unabdingbar; wir verarbeiten sie zum Zwecke der Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Wir halten die Daten gespeichert, bis alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt und die vereins- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Bei der Entscheidung über einen Vertragsschluss verzichten wir auf automatisierte Entscheidungsfindungen und auf Profiling.

 

4. Auftragsverarbeiter

Als technische Dienstleister für den Betrieb unserer Plattform im Internet (Web-Hoster) nehmen wir die Leistungen der Hetzner Online GmbH, 91710 Gunzenhausen und den Mail Hoster Heinlein Support GmbH, Schwedter Straße 8/9B 10119 Berlin als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO in Anspruch. Zur Verarbeitung der Daten von vertretungsberechtigen Personen unserer Nutzerorganisationen in unserem Customer Relation Management (CRM) nehmen wir die Leistungen von ZOHO CORPORATION B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT UTRECHT, The Netherlands (Zoho Netherlands) in Anspruch.

5. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns eine Nachricht per E-Mail schicken, speichern wir Ihre Nachricht mit den damit übermittelten Absenderdaten (Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihrem E-Mail-Programm und den übermittelnden Servern hinzugefügte Informationen). Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir einen E-Mail-Anbieter, der für uns als Auftragsverarbeiter im Einklang mit Artikel 28 DSGVO tätig wird.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Nachricht zu beantworten und auch auf eventuelle Folgefragen von Ihnen reagieren zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wir löschen die mit Ihrer Nachricht erhobenen Daten spätestens zum Ende des Kalenderjahres, das auf auf die letzte mit Ihnen geführten Kommunikation zu Ihrem Anliegen folgt, vorbehaltlich der Reglung im folgenden Absatz.

Wenn Sie uns eine rechtlich relevante Erklärung zu einem mit uns bestehenden Vertragsverhältnis übermitteln (z.B. eine Reklamation), ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, unabhängig vom Übermittlungsweg, auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. In einem solchen Fall löschen wir die mit Ihrer Erklärung zusammenhängenden Daten, sobald alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt und die vereins- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Die von uns eingesetzten Mail-Server arbeiten mit TLS und SSL, so dass die Übermittlung zwischen Ihrem und unserem Mail-Server verschlüsselt erfolgt, wenn auch Ihr E-Mail-Provider wenigstens eine dieser Verschlüsselungstechniken unterstützt.

Wir bieten Ihnen zu Ihrer Sicherheit auch mit PGP verschlüsselte E-Mail-Kommunikation an. Fragen Sie hierfür den PGP-Schlüssel für die E-Mail-Adresse an, an die Sie schreiben möchten. Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen ebenso verschlüsselt antworten, teilen Sie uns in Ihrer E-Mail Ihren öffentlichen PGP-Schlüssel mit.

6. Beiträge

Wenn Sie auf unserer Plattform einen Beitrag schreiben, veröffentlichen wir Ihren Beitrag an entsprechender Stelle auf unserer Plattform zusammen mit Ihrem Nutzernamen. Um einem Missbrauch unseres Angebots entgegenzuwirken, speichern wir die IP-Adresse des Endgeräts, von dem Sie schreiben, für einen Zeitraum von 24 Stunden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wir behalten uns vor, unsachliche oder thematisch unpassende Beiträge jederzeit zu löschen. Wenn Sie das Nutzerkonto bei uns löschen, bleiben Ihre Beiträge auf unserer Plattform bestehen, damit andere Nutzer den Verlauf eines Beteiligungsvorgangs weiterhin nachvollziehen können, allerdings anonymisieren wir den zuvor mit Ihren Beiträgen als Autorenkennzeichnung angezeigten Nutzernamen. Innerhalb eines Beitragstexts enthaltene personenbezogene Daten – wenn Sie z.B. darin Ihren eigenen Namen geschrieben haben – bleiben von der Löschung des Nutzerkontos unberührt.

7. Nutzung von Cookies

Wenn Sie unsere Plattform besuchen, legen wir ein „Cookie“ auf Ihrem Endgerät ab. Dabei handelt es sich um eine kleine Textdatei, mit der wir Ihr Endgerät wiedererkennen können, wenn Sie unsere Seite zu späterer Gelegenheit wieder besuchen. Mit Hilfe des Cookies können wir einer missbräuchlichen Verwendung unserer Dienste vorbeugen sowie bestimmte Nutzerverhalten analysieren, z.B., welche Teile unserer Plattform Sie nutzen, wie lange Sie auf unserer Seite bleiben und wann und wie oft Sie auf unsere Seite zurückkehren. Ein abgelegtes Cookie wird spätestens zwölf Monate nach Ihrem letzten Besuch unserer Plattform gelöscht.

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zu dem Zweck, Ihnen eine sichere und komfortable Bedienung unserer Plattform zu ermöglichen, um unsere Plattform noch besser auf die Interessen unserer Besucher und auf die von ihnen verwendete Technik (Endgerät- und Browser-Typen) auszurichten und um die technischen Funktionen unserer Seite und die Effizienz von eventuellen Werbemaßnahmen zu analysieren und zu optimieren.

Sie können das Anlegen von Cookies verhindern, indem Sie zu die Cookie-Einstellungen Ihres Internetbrowsers gehen und dort für unsere Plattform oder generell für alle Webseiten dem Anlegen von Cookies widersprechen. Dort können Sie auch bereits abgelegte Cookies wieder löschen.

 

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Simone Rolke
Markt 24, 16278 Angermünde
Telefon: 03331 26000
stadt@angermuende.de